Etik kurul çalışma dosyasına eklenecek belgelerin eksiksiz, okunabilir ve düzenli olması gerekmektedir. Belgeler Times New Roman yazı karakteri kullanılarak ve sola yaslı biçimde hazırlanmalıdır.
Etik kurul dosyasında yer alan tüm PDF belgeleri tek bir PDF dosyası hâline getirilmeli (belgeler dosyadaki sıra ile taranmalıdır) ve dosya, Sorumlu Araştırmacının adı ve soyadı ile adlandırılarak e-posta yoluyla gönderilmelidir.
İlgili şartları tamamlamayan dosyalar toplantıya alınmayacaktır.
Araştırmacılara duyurulur.